Étape 1 — Accéder à la création d’un événement
Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône dédiée à la création d’un événement .
Cette action ouvre le formulaire de création d’un nouvel événement.
Étape 2 — Renseigner les informations principales
Complète les champs obligatoires de l’événement :
-
Titre de l’événement
-
Date
-
Heure de début et heure de fin
-
ou coche “Toute la journée” si l’événement n’a pas d’horaires précis
-
-
Lieu
-
Description (contenu libre, informations importantes, déroulé, consignes, etc.)
Étape 3 — Ajouter une image
Pour illustrer l’événement, clique sur le bouton
“Téléverser une image”.
Cette image sera utilisée comme visuel principal de l’événement.
Étape 4 — Configurer les options (cases à cocher)
Plusieurs options facultatives peuvent être activées :
🔹 Paiement
-
Coche “Paiement ?” si l’événement nécessite un paiement externe.
-
Une fois cochée, tu peux renseigner :
-
Description du paiement
-
Lien de paiement (URL) vers la page externe
-
🔹 Réservable par les partenaires
-
Coche “Réservable par les partenaires” si les partenaires sont autorisés à réserver une place pour cet événement.
🔹 Notification push
-
Cochée par défaut
-
Permet d’envoyer une notification push aux utilisateurs lors de la création de l’événement.
Étape 5 — (Bonus) Lier un dossier Google Drive
Tu peux renseigner un ID ou une URL de dossier Google Drive.
Ce dossier permettra d’afficher automatiquement :
-
des images
-
des vidéos
liées à l’événement, sous forme de galerie.
Étape 6 — Créer l’événement
Une fois tous les éléments complétés, clique sur le bouton
👉 “Créer l’événement”
✅ L’événement est immédiatement créé
✅ Il apparaît dans la liste des événements
✅ Les utilisateurs peuvent le consulter et interagir avec lui
💡 Conseil
Pense à vérifier :
-
la date et l’horaire
-
les options activées (paiement / notification)
avant de publier l’événement.
Étape 1 — Accéder à l’événement
Rends-toi sur l’événement que tu souhaites modifier.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Modification .
Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification
Après le clic sur l’icône crayon :
-
Le même formulaire que la création s’ouvre
-
Tous les champs sont déjà complétés avec les informations existantes de l’événement
Tu peux maintenant modifier librement les données.
Étape 3 — Modifier les informations
Tu peux ajuster tout ou partie des éléments suivants :
-
Titre
-
Date
-
Heure de début / fin ou Toute la journée
-
Lieu
-
Description
-
Image (remplacer l’image existante si nécessaire)
Étape 4 — Mettre à jour les options
Les options restent entièrement modifiables :
🔹 Paiement
-
Activer / désactiver l’option Paiement
-
Modifier la description
-
Changer le lien de paiement
🔹 Réservable par les partenaires
-
Autoriser ou retirer l’accès à la réservation pour les partenaires
🔹 Notification push
-
Activer ou désactiver l’envoi de notification lors de la mise à jour
Étape 5 — (Bonus) Mettre à jour le dossier Google Drive
Tu peux :
-
Modifier l’ID
-
Remplacer l’URL du dossier Google Drive
La galerie liée à l’événement sera automatiquement mise à jour.
Étape 6 — Valider les modifications
Une fois les changements terminés, clique sur
👉 “Modifier l’événement”
✅ Les modifications sont enregistrées
✅ L’événement est immédiatement mis à jour
✅ Les nouvelles informations sont visibles par les utilisateurs
💡 Astuce
Avant de valider, vérifie :
-
les dates et horaires
-
les options activées (paiement, notification)
-
l’image associée
Cela évite toute erreur visible côté utilisateurs.
Étape 1 — Accéder à l’événement
Rends-toi sur l’événement que tu souhaites supprimer.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Suppression .
Étape 2 — Confirmation de suppression
Après le clic sur l’icône corbeille, une fenêtre de confirmation s’ouvre avec le message :
Êtes-vous certain·e de vouloir supprimer cet Event ?
Cette étape est obligatoire afin d’éviter toute suppression accidentelle.
Étape 3 — Choisir l’action
Deux choix sont possibles :
✅ Cliquer sur “OK”
-
L’événement est supprimé définitivement
-
Toutes les informations associées sont effacées :
-
données de l’événement
-
réservations éventuelles
-
images et galerie liées
-
-
Il ne sera plus visible par les utilisateurs
❌ Cliquer sur “Annuler”
-
Aucune modification n’est effectuée
-
Tu es redirigé·e vers la page de l’événement
-
L’événement reste intact
Étape 4 — Après la suppression
Une fois supprimé :
-
L’événement n’apparaît plus dans les listes
-
Il ne peut pas être récupéré
-
Toute référence à cet événement est supprimée du système
⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure toi que l’événement n’est plus nécessaire avant de valider.
💡 Bonnes pratiques
-
Vérifie qu’aucun participant n’est encore attendu
-
Informe les personnes concernées avant suppression
-
Privilégie la modification de l’événement si un simple ajustement suffit
Étape 1 — Accéder à la création d’une actu
Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône dédiée à la création d’une actualité .
Cette action ouvre le formulaire de création d’une nouvelle actu.
Étape 2 — Renseigner le contenu de l’actu
Complète les champs principaux de l’article :
- Titre de l’article
- Contenu de l’article
Texte libre : informations, annonce, communication importante, etc.
Le contenu peut être enrichi avec :
- mise en forme (titres, listes, liens)
- images intégrées dans le texte
Étape 3 — Ajouter une image
Pour illustrer l’actualité, clique sur le bouton
“Téléverser une image”.
Cette image sera utilisée comme visuel principal de l’actu.
Étape 4 — Option de notification
🔹 Notification push
- Cochée par défaut
- Permet d’envoyer une notification push aux utilisateurs lors de la publication de l’actu
Cette option est recommandée pour assurer une bonne visibilité de l’information.
Étape 5 — Publier l’actu
Une fois tous les éléments complétés, clique sur le bouton
👉 “Poster l’actu”
✅ L’actu est immédiatement publiée
✅ Elle apparaît dans la liste des actualités
✅ Les utilisateurs peuvent la consulter
💡 Conseil
Avant de publier, vérifie :
- le titre et le contenu
- l’image associée
- l’option de notification push
Une actu claire et bien illustrée attire davantage l’attention.
Étape 1 — Accéder à l’actu
Rends-toi sur l’actu que tu souhaites modifier.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Modification .
Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification
Après le clic sur l’icône crayon :
- Le même formulaire que la création s’ouvre
- Tous les champs sont déjà complétés avec le contenu existant de l’actu
Tu peux maintenant modifier librement les informations.
Étape 3 — Modifier le contenu de l’actu
Tu peux ajuster tout ou partie des éléments suivants :
- Titre de l’article
- Contenu de l’article
- Image (remplacer l’image existante si nécessaire)
Étape 4 — Mettre à jour les options
🔹 Notification push
- Activer ou désactiver l’envoi d’une notification push
- Permet d’informer les utilisateurs lors de la mise à jour de l’actu
Étape 5 — Valider les modifications
Une fois les changements terminés, clique sur
👉 “Mettre à jour l’actu”
✅ Les modifications sont enregistrées
✅ L’actu est immédiatement mise à jour
✅ Les nouvelles informations sont visibles par les utilisateurs
💡 Astuce
Avant de valider, vérifie :
- la clarté du contenu
- l’image associée
- l’option de notification push
Cela garantit une information fiable et lisible.
Étape 1 — Accéder à l’actu
Rends-toi sur l’actu que tu souhaites supprimer.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Suppression .
Étape 2 — Confirmation de suppression
Après le clic sur l’icône corbeille, une fenêtre de confirmation s’ouvre avec le message :
Êtes-vous certain·e de vouloir supprimer cette actu ?
Cette étape est obligatoire afin d’éviter toute suppression accidentelle.
Étape 3 — Choisir l’action
Deux choix sont possibles :
✅ Cliquer sur “OK”
- L’actu est supprimée définitivement
- Elle n’est plus visible par les utilisateurs
- Elle ne peut pas être récupérée
❌ Cliquer sur “Annuler”
- Aucune modification n’est effectuée
- Tu es redirigé·e vers la page de l’actu
- L’actu reste intacte
Étape 4 — Après la suppression
Une fois supprimée :
- L’actu n’apparaît plus dans les listes
- Toute référence à cette actu est supprimée
⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure-toi que l’actu n’est plus nécessaire avant de valider.
💡 Bonnes pratiques
- Vérifie que l’information n’est plus d’actualité
- Privilégie la modification si une simple correction suffit
Étape 1 — Accéder à la gestion des membres
Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône pour accéder à la page de gestion des membres.
Cette page affiche la liste de tous les utilisateurs du site.
Étape 2 — Ajouter un nouvel utilisateur
Pour créer un nouveau membre, clique sur l’icône
Ajouter un utilisateur.
Un popup de création d’utilisateur s’ouvre avec les informations à compléter.
Étape 3 — Renseigner les informations de l’utilisateur
Complète les champs suivants :
- Image de profil
- Nom d’utilisateur
- Prénom
- Nom
- Téléphone
- Société
- Descriptif de l’entreprise
- Secteur d’activités
- Poste actuel
- Site web
Ces informations permettent d’identifier clairement le membre et son activité.
Étape 4 — Choisir le rôle de l’utilisateur
Tu dois sélectionner un rôle parmi les suivants :
👤 Adhérent (rôle par défaut)
- Accès en consultation uniquement
- Peut consulter les events et les actus
- Aucune création, modification ou suppression possible
🤝 Partenaire
- Mêmes droits que l’adhérent
- Peut consulter les events et les actus
- La réservation à certains events peut être désactivée selon la configuration
🗂️ Membre du bureau
- Peut créer / modifier / supprimer :
- des events
- des actus
- N’a pas accès à la gestion des membres
🛠️ Admin App
- Mêmes droits que le Membre du bureau
- Accès supplémentaire à la gestion des membres
- Peut créer, modifier et supprimer des utilisateurs
Étape 5 — Créer l’utilisateur
Une fois toutes les informations complétées et le rôle choisi, clique sur
👉 “Créer l’utilisateur”
✅ Le compte utilisateur est créé
✅ Il apparaît dans la liste des membres
✅ L’utilisateur peut se connecter selon son rôle
💡 Conseil
Avant de valider, vérifie :
- l’adresse email (elle doit être unique)
- le rôle attribué
- les informations de contact
Un rôle bien défini garantit une gestion claire et sécurisée des accès.
Étape 1 — Accéder à la modification d’un membre
Depuis la page de gestion des membres, repère le membre que tu souhaites modifier.
Sur la ligne du membre, dans la colonne Actions, clique sur l’icône .
Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification
Après le clic sur l’icône crayon :
- Le même popup que lors de la création s’ouvre
- Tous les champs sont préremplis avec les informations actuelles du membre
Tu peux maintenant modifier librement les données.
Étape 3 — Mettre à jour les informations
Il est possible de modifier :
- l’image de profil
- les informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone)
- les informations professionnelles (société, descriptif, secteur d’activités, poste, site web)
- le rôle de l’utilisateur
Les changements prennent effet immédiatement après validation.
Étape 4 — Valider les modifications
Une fois les ajustements effectués, clique sur
👉 “Mettre à jour”
✅ Les informations du membre sont mises à jour
✅ Les nouveaux droits s’appliquent immédiatement
✅ Les données sont visibles dans la liste des membres
💡 Astuce
Après modification du rôle :
- vérifie que les accès correspondent bien aux responsabilités du membre
- privilégie un rôle minimal si l’accès avancé n’est plus nécessaire
Une gestion rigoureuse des rôles améliore la sécurité de l’application.
Étape 1 — Accéder à la suppression d’un membre
Depuis la page de gestion des membres, repère le membre que tu souhaites supprimer.
Sur la ligne du membre, dans la colonne Actions, clique sur l’icône .
Étape 2 — Confirmation de suppression
Après le clic sur l’icône corbeille, un message d’information s’affiche :
Voulez-vous vraiment supprimer cet utilisateur ?
Cette étape est indispensable pour éviter toute suppression accidentelle.
Étape 3 — Choisir l’action
Deux choix sont possibles :
✅ Cliquer sur “OK”
- L’utilisateur est supprimé définitivement
- Son compte est supprimé du système
- Il n’a plus accès à l’application
❌ Cliquer sur “Annuler”
- Aucune modification n’est effectuée
- Tu restes sur la page de gestion des membres
- Le compte utilisateur reste intact
Étape 4 — Après la suppression
Une fois supprimé :
- Le membre n’apparaît plus dans la liste
- Toutes ses informations sont supprimées
- Ses accès sont définitivement révoqués
⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure-toi que l’utilisateur ne doit plus accéder à l’application avant de valider.
💡 Bonnes pratiques
- Vérifie que le membre n’a plus de responsabilités actives
- Informe la personne concernée avant la suppression
- Privilégie la modification du rôle si un accès restreint suffit